Прослеживаемый товар в России — что это, правила оформления и РНПТ для бизнеса
Прослеживаемый товар: что это такое, перечень товаров и требования для бизнеса в России
Что такое прослеживаемый товар
Прослеживаемый товар — это продукция, движение которой контролируется государством на всех этапах: от ввоза в Россию или производства до конечной реализации. Система прослеживаемости введена ФНС РФ для повышения прозрачности оборота товаров, сокращения «серого» импорта и контроля уплаты налогов.
Для бизнеса это означает обязательное отражение информации о таких товарах в учётных и первичных документах с указанием регистрационного номера партии товара (РНПТ).
Зачем введена система прослеживаемости товаров
Система прослеживаемости позволяет государству:
контролировать импорт и оборот отдельных категорий товаров
снижать налоговые и таможенные риски
предотвращать нелегальный ввоз продукции
Для компаний — это новые требования к документообороту, бухгалтерскому и складскому учёту.
Какие товары подлежат прослеживаемости
Перечень прослеживаемых товаров утверждён Правительством РФ и регулярно обновляется. В него входят, в частности:
бытовая техника и электроника
холодильное и климатическое оборудование
строительное и промышленное оборудование
отдельные виды транспортных средств и комплектующих
👉 Важно: товар может стать прослеживаемым не только при импорте, но и при перепродаже внутри РФ, если он уже находится в системе.
Что такое РНПТ и зачем он нужен
РНПТ (регистрационный номер партии товара) — уникальный идентификатор, который присваивается прослеживаемому товару при ввозе или постановке на учёт.
РНПТ обязательно указывается:
в УПД
в счетах-фактурах
в электронных первичных документах
в отчетности в ФНС
Без корректного указания РНПТ операция считается нарушением правил прослеживаемости.
Для корректной работы с системой прослеживаемости компания должна:
Для корректной работы с системой прослеживаемости компания должна:
Проверять, относится ли товар к перечню прослеживаемых
Получать или учитывать РНПТ
Вести раздельный учёт таких товаров
Указывать РНПТ во всех первичных документах
Передавать данные в ФНС в электронном виде
Это особенно важно для:
импортёров
дистрибьюторов
торговых и производственных компаний
компаний с B2B-поставками
Ответственность за нарушение правил прослеживаемости
Нарушение требований по прослеживаемости может привести к:
отказу в принятии документов
налоговым доначислениям
штрафам со стороны ФНС
блокировке операций
На практике чаще всего ошибки возникают из-за отсутствия РНПТ или неправильного оформления УПД.
Как проверить, является ли товар прослеживаемым
Бизнес может проверить товар:
по коду ТН ВЭД
через разъяснения ФНС
по данным поставщика
по перечню прослеживаемых товаров
Рекомендуется проверять статус товара до заключения договора поставки.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли указывать РНПТ в УПД?
Да, если товар относится к прослеживаемым.
Все ли товары подлежат прослеживаемости?
Нет, только товары из утверждённого перечня.
Кто отвечает за корректность РНПТ?
Каждая сторона сделки — в рамках своей части документооборота.
Меняется ли перечень прослеживаемых товаров?
Да, он может дополняться, поэтому важно отслеживать обновления.
Оформляйте документы правильно, используйте электронный документооборот и вовремя подавайте отчетность!