Прослеживаемый товар в России — что это, правила оформления и РНПТ для бизнеса

Прослеживаемый товар: что это такое, перечень товаров и требования для бизнеса в России

Что такое прослеживаемый товар

Прослеживаемый товар — это продукция, движение которой контролируется государством на всех этапах: от ввоза в Россию или производства до конечной реализации. Система прослеживаемости введена ФНС РФ для повышения прозрачности оборота товаров, сокращения «серого» импорта и контроля уплаты налогов.

Для бизнеса это означает обязательное отражение информации о таких товарах в учётных и первичных документах с указанием регистрационного номера партии товара (РНПТ).

Зачем введена система прослеживаемости товаров

Система прослеживаемости позволяет государству:

контролировать импорт и оборот отдельных категорий товаров
снижать налоговые и таможенные риски
предотвращать нелегальный ввоз продукции

Для компаний — это новые требования к документообороту, бухгалтерскому и складскому учёту.

Какие товары подлежат прослеживаемости

Перечень прослеживаемых товаров утверждён Правительством РФ и регулярно обновляется. В него входят, в частности:

бытовая техника и электроника
холодильное и климатическое оборудование
строительное и промышленное оборудование
отдельные виды транспортных средств и комплектующих

👉 Важно: товар может стать прослеживаемым не только при импорте, но и при перепродаже внутри РФ, если он уже находится в системе.

Что такое РНПТ и зачем он нужен

РНПТ (регистрационный номер партии товара) — уникальный идентификатор, который присваивается прослеживаемому товару при ввозе или постановке на учёт.

РНПТ обязательно указывается:

в УПД
в счетах-фактурах
в электронных первичных документах
в отчетности в ФНС

Без корректного указания РНПТ операция считается нарушением правил прослеживаемости.

Для корректной работы с системой прослеживаемости компания должна:

Проверять, относится ли товар к перечню прослеживаемых
Получать или учитывать РНПТ
Вести раздельный учёт таких товаров
Указывать РНПТ во всех первичных документах
Передавать данные в ФНС в электронном виде

Это особенно важно для:

импортёров
дистрибьюторов
торговых и производственных компаний
компаний с B2B-поставками

Ответственность за нарушение правил прослеживаемости

Нарушение требований по прослеживаемости может привести к:

отказу в принятии документов
налоговым доначислениям
штрафам со стороны ФНС
блокировке операций

На практике чаще всего ошибки возникают из-за отсутствия РНПТ или неправильного оформления УПД.

Как проверить, является ли товар прослеживаемым

Бизнес может проверить товар:

по коду ТН ВЭД
через разъяснения ФНС
по данным поставщика
по перечню прослеживаемых товаров

Рекомендуется проверять статус товара до заключения договора поставки.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать РНПТ в УПД?

Да, если товар относится к прослеживаемым.

Все ли товары подлежат прослеживаемости?

Нет, только товары из утверждённого перечня.

Кто отвечает за корректность РНПТ?

Каждая сторона сделки — в рамках своей части документооборота.

Меняется ли перечень прослеживаемых товаров?

Да, он может дополняться, поэтому важно отслеживать обновления.

Оформляйте документы правильно, используйте электронный документооборот и вовремя подавайте отчетность!